Регистрация и вход в личный кабинет

После оформления договора на использование системы SonicScout PRO на электронную почту пользователя, указанную в этом договоре, направляются логин и пароль для входа в личный кабинет пользователя в системе.
Для использования функционала SonicScout PRO пользователю необходимо выполнить следующие действия:
● Перейдите по ссылке из письма или откройте страницу аутенитификации по ссылке sonicpro.ru;
● Введите логин и пароль;
● Нажмите «Войти в аккаунт» — вы попадёте в личный кабинет.

Профиль пользователя

Профиль пользователя отображает основную информацию по договору пользователя:
● сведения по договору;
● список источников;
● список заявок;
● список договоров, заключенных с организациями по коллективному управлению правами (далее - ОКУП).

Пользователю может быть подключено более одного договора.
Список подключенных договоров видно в левой части рабочей области страницы профиля. Для переключения между договорами, необходимо нажать на его номер в списке. При большом кол-ве подключенных договор, для быстрого поиска можно воспользоваться полем поиска, расположенного над списком. Поиск по договорам осуществляется по содержанию вводимого значения в номере договора. Если поле поиска заполнено и в списке подключенных договоров имеется совпадение, останутся только совпадающие значения.

Договор

Отображает:
● срок действия договора;
● тариф и остаток доступных дней;
● количество подключенных пользователей к договору.

Список источников

Показывает все источники, подключенные к договору:
Подключённые — активные в работе.
Дополнительные — доступные для подключения.
Для каждого источника указаны:
● наименование;
● тип (радио/ТВ);
● доступность;
● функция отключения/подключения источника.
Добавление источников:
● Чтобы подключить источник, перейдите на вкладку «Дополнительные», выберите нужный источник и нажмите на иконку добавления “+” в строке.
● Можно выбрать несколько и отправить общей заявкой через кнопку «Заявка на подключение».
● Если нужного источника нет, нажмите «Добавить источник» — заполните форму, и заявка уйдёт на модерацию.
После отправки с вами свяжется менеджер для уточнения условий. Заявка получит соответствующий статус.

Заявки

Во вкладке «Заявки» отображаются все созданные заявки по договору. Здесь можно отследить:
● дату создания;
● отправителя;
● тип заявки;
● статус («в обработке», «завершена»).

Договоры с ОКУП

Если у вас есть договоры с ОКУП, они отображаются во вкладке «Договоры с ОКУП».
В списке указываются:
● название организации;
● номер договора;
● срок действия;
● статус («действующий»).

Эти данные используются при формировании официальных отчётов.
Для просмотра карточки договора с ОКУП необходимо выбрать пункт «Посмотреть».
В карточке указываются:
● данные по договору ОКУП;
● список объектов по договору;
● список отчетов по договору, направленных в ОКУП.

Загрузка контента

Во вкладке «Загрузка контента» отражен контент, загруженный пользователем на модерацию в рамках дополнения контента к отчету (подробнее см. в разделе «Действия по отчету»), а также в рамках текущего раздела.
В списке отображается основная информация по контенту и статус его обработки. Доступна возможность скачать загруженный файл и просмотреть всю информацию по нему. Для просмотра карточки контента необходимо выбрать пункт «Посмотреть» для выбранной строки.
Карточка контента отображает всю информацию, которая была указана при загрузке файла и статус обработки.
Загрузка контента осуществляется с вводом мета информации по нему онлайн или с помощью заполнения шаблона в формате MS Excel, который можно скачать на втором шаге загрузки контента.
Форма загрузки контента вызывается нажатием на кнопку «Загрузить контент» и представлена следующими шагами:

Шаг 1 – Выбор типа контента:
● Музыка
● Реклама
● Оформление эфира
Шаг 2 – Выбор варианта загрузки:
● Онлайн – заполнение мета информации осуществляется в форме, которая появится после загрузки файлов.
● С помощью шаблона – необходимо скачать и заполнить шаблон, после чего загрузить его.
Шаг 3 – загрузка файлов.
Форма загрузки контента онлайн.
Форма загрузки контента с помощью шаблона.

Мониторинг источников

Первый отчёт

В верхнем меню выберите раздел «Мониторинг источников». Здесь формируются все отчёты. Нажмите «Сформировать отчёт», чтобы создать новый.

Настройка параметров отчёта

Для формирования отчета укажите:
● поток (источник мониторинга) – выбор одного значения из списка подключенных потоков.
● период (даты отчётного периода) – необходимо отметить начальную и конечную даты в календаре.
● название отчёта - можно оставить автоматически предложенное или изменить.
Нажмите «Сформировать» - в списке отчётов раздела «Мониторинг источников» появится новая строка с указанным ранее названием отчёта.

Список отчётов

Список отчётов представлен следующими столбцами:
● название – активная ссылка для открытия карточки отчёта;
● период;
● источник;
● дата формирования;
● пользователь, которым был сформирован отчёт;
● статус:
○ «в очереди» — поставлен на обработку;
○ «обработка» — идёт распознавание;
○ «успешно» — готов к просмотру и скачиванию;
● действия:
○ скачать отчёт;
○ удалить отчёт из списка.

Карточка отчёта

Для открытия и просмотра отчёта нажмите на его название в списке отчётов.

Данные в отчёте можно фильтровать и сортировать по типу контента, длительности, времени выхода и другим параметрам.

Вкладка «Музыка»

Собраны агрегированные данные по выходу музыкальных произведений. В отчете отображаются:
● название трека;
● авторы;
● исполнитель;
● количество исполнений (выходов в эфир);
● длительность звучания.

Вкладка «Реклама»

Показывает агрегированные данные по рекламным блокам. В отчете отображаются:
● название ролика;
● количество повторов;
● длительность;
● общий хронометраж.

Вкладка «Оформление эфира»

Показывает агрегированные данные по оформлению эфира (при наличии). В отчете отображаются:
● название произведения;
● автор музыки;
● количество исполнений;
● средняя длительность звучания;
● общий хронометраж.

Вкладка «АВП»

Показывает агрегированные данные по программам передач эфира. В отчете отображаются:
● наименование передачи (АВП);
● дата и время выхода в эфир;
● год создания;
● жанр;
● киностудия;
● страна;
● режиссер;
● композитор;
● длительность.

Вкладка «Аналитика»

Содержит общую аналитику по отчёту:
● процент распознанного эфира;
● доля музыки, рекламы, оформления эфира, речи;
● график с динамикой звучания по дням.

Вкладка «Эфир»

Отображает эфир построчно:
● дата и время начала эфира;
● длительность;
● тип контента (музыка, речь, реклама);
● название произведения;
● исполнитель.

Вкладка «Документы»

Показывает список документов, приложенных к отчёту.
Для загрузки документов необходимо нажать на кнопку «Загрузить документы», после чего в модальном окне выбрать необходимые файлы или перетащить их в него.
После выбора/добавления файлов нажмите на кнопку «Загрузить» - начнётся процесс загрузки документов к отчёту. После завершения процесса загрузки появится сообщение об успешной загрузки файлов и добавления документов к отчёту. Документы появятся в списке таблицы раздела «Документы».
Требования к формату и размеру файла документа:
● типы - .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .txt
● размер - не более 100 Мб
Документ можно скачать или удалить из карточки отчёта, выбрав соответствующее действие в меню, которое открывается при нажатии на иконку в последнем столбце таблицы «Действия» по выбранной строке.

Действия по отчёту

В верхней части отчёта доступны кнопки:
Скачать отчёт — выгрузка в формате Excel. Может использоваться для ежедневной аналитики. Выгрузку по отчёту можно сформировать по параметрам:
Весь эфир — полный отчёт по всем параметрам;
Музыка — только по музыке в эфире;
Реклама — только по рекламным блокам;
Оформление эфира — только по оформлению эфира;
АВП – только по аудиовизуальным произведениям (АВП). Доступно только для отчетов сформированных по источникам с типом ТВ, спутниковое ТВ.
Отчёт по форме ОКУП — возможность выгрузки в формате Excel по согласованной с ОКУП форме, а также автоматической отправки отчёта в ОКУП, без необходимости ручной подготовки. Используется для официальной отчётности, предоставляемой в ОКУП.

Для отправки отчёта необходимо в раскрывающемся меню нажать «Отправить отчёт в ОКУП».
Система оповестит о сроках предоставлении отчётов, а также по какому типу контента направляется отчёт (по музыке в эфире, по музыке в рекламе, по АВП) - согласно условиям договора.
Далее система предоставит возможность, при необходимости дополнить отчёт данными — см. функцию «Загрузка данных для отчёта» (кнопка «Данные для отчета»), и при наличии музыкальной справки или иных документов возможность приложить их к отчету – см. раздел «Вкладка «Документы» (кнопка «Документы к отчету»).
Убедившись в наполнении отчёта и готовности его к отправке нажмите «Отправить».
Появится сообщение об успешной отправке отчёта в ОКУП. В процессе отправки отчёта статус будет «Передаётся в ОКУП». После завершения процесса отправки отчёта система изменит статус на «Передан в ОКУП».
Удалить отчёт — удаляет выбранный отчёт.
Загрузить данные для отчёта:
○ загрузить файл(ы);
○ заполнить обязательные поля метаданных;
○ нажать «Загрузить».
На странице отчета также доступны поиск, фильтрация по столбцам таблицы.
Доступна также функция управления видимостью колонок, которые можно отображать или скрывать.

Раздел «Распознавание файлов»

Раздел предназначен для автоматического распознавания музыки и речи в загруженных аудио- и видеофайлах.

Создание новой задачи

● Нажмите «Создать новую задачу».
● Выберите тип контента, который хотите распознать:
○Музыка — определяется трек, исполнитель, авторы, ISRC, длительность звучания.
○Речь — создаётся текст с временными метками.

● Загрузите файл одним из способов:
○выберите вручную через проводник, который вызывается нажатием на область загрузки;
○перетащите мышкой файл из выбранной папки и поместите его в область загрузки;
○вставьте ссылку на файл из стороннего источника (VK, Youtube, Rutube и другие источники).
● Поддерживаемые форматы файлов: .aif, .aifc, .mp3, .wav, .wma, .flac, .m4a, .alac, .mp4, .ts;
● Максимальный размер файла — до 5 ГБ.
● Нажмите «Отправить» — файл ставится в обработку.

Список задач

После загрузки файл появляется в списке задач. Для каждой задачи указывается:
● название файла и его длительность;
● выбранный тип обработки;
● время начала и завершения;
●дата удаления файла из хранилища;
● текущий статус:
○ «На процессинг»
○ «В обработке»
○ «Успешно»

Результаты распознавания

Для музыки:
Каждая композиция — отдельная строка с данными: время, длительность, трек, исполнитель, авторы, ISRC.

Для музыки с помехами:
Для речи:
Формируется транскрипт с таймкодами и тематическими метками. Фрагменты можно прослушивать в интерфейсе.

Полный текст фрагмента можно посмотреть двумя способами:
● нажать на стрелочку под текстом в столбце «Транскрипт» по нужному фрагменту;
● нажать на «Посмотреть» в столбце «Действие» - раскроется дополнительная область, в которой также будет представлена информация по выбранному фрагменту.

Выгрузка результатов

Результаты можно скачать в формате Excel – для всех типов загруженного файла, кроме «Речь», в формате Word – для типа «Речь».

Доступные варианты формирования отчета для всех типов, кроме «Речь»:
Отчет — в содержании отчета будут только распознанные фрагменты;
Отчет с пустыми интервалами — в содержании отчета отображаются все фрагменты, включая тишину;
Отчет по форме ОКУП — отчет по форме ОКУП.
Доступные варианты формирования отчета для типа «Речь»:
Отчет — в содержании отчета будут только распознанные фрагменты;
Отчет с пустыми интервалами — в содержании отчета отображаются все фрагменты, включая тишину;
Отчет с таймкодами — в содержании отчета отображается транскрипт с таймкодами (отчет в формате документа Word);
Отчет без таймкодов — в содержании отчета отображается транскрипт без таймкодов (отчет в формате документа Word).

Раздел «Медиа мониторинг»

Инструмент анализа ротаций музыкальных треков. Позволяет:
● отслеживать треки;
● сравнивать позиции исполнителей в чартах;
● анализировать ротации;
● оценивать динамику и охват по источникам.

ТОП-чарт

Топ-чарт отображает:
Музыкальные треки — самые ротируемые песни за период.
Исполнителей — количество ротаций и список композиций.

Под каждым треком/исполнителем указываются топ источников, где он звучал, и количество ротаций.

Детализация по трекам и исполнителям

На странице детализации по треку из топа представлена следующая информация:
● место в топе;
● количество ротаций в эфирах;
● количество источников звучания;
● динамику по каждому показателю (рост/спад за период);
● топ источников, где звучал трек;
● другие треки в чарте (ближайшие по позиции).

Это поможет понять, где музыка звучит чаще всего и какие станции дают наибольший охват.
Дополнительно можно посмотреть аналитику по выбранному треку, в разрезах:

● динамика ротаций;
● динамика позиций;
● анализ ротаций – по времени суток/часам за последние сутки (обновляется в течении дня);
● кол-во дней в топ 100;
● максимальная позиция в топе и дата её достижения;
● минимальная позиция в топе и дата её достижения.
На странице детализации по исполнителю из топа представлена следующая информация:

● место в топе;
● количество треков;
● количество ротаций в эфирах;
● количество источников звучания;
● динамику по каждому показателю (рост/спад за период);
● топ источников, где звучал трек;
● другие треки исполнителя в топе.
Дополнительно можно посмотреть аналитику по выбранному исполнителю, в разрезах:

● динамика ротаций:
● динамика позиций;
● анализ ротаций – по времени суток/часам за последние сутки (обновляется в течении дня);
● кол-во треков у исполнителя;
● кол-во треков в топ 100;
● максимальная позиция в топе и дата её достижения;
● минимальная позиция в топе и дата её достижения;
● топ трек исполнителя – название и возможность перехода к карточке трека

Поиск трека/исполнителя

Можно искать по названию трека и/или исполнителю – для этого в строке поиска начните вводить данные для поиска. По умолчанию поиск настроен по трекам.
При необходимости поиска по исполнителю, нажмите на вкладку «Исполнитель». Отобразится список по исполнителям, с указанием кол-ва найденных треков.

Поддержка

Для уточнений деталей и получения дополнительной информации, а также при возникновении вопросов Вы всегда можете обратиться к нашим менеджерам или в службу технической поддержки по контактам:

● электронная почта - support@sonicpro.ru
● номер телефона - 8 (800) 775 – 43 – 40