Регистрация и вход в личный кабинет

После оформления договора на использование системы SonicScout PRO на электронную почту пользователя, указанную в этом договоре, направляются логин и пароль для входа в личный кабинет пользователя в системе.

Для использования функционала SonicScout PRO пользователю необходимо выполнить следующие действия:

● Перейдите по ссылке из письма или откройте сайт cabinet.sonicpro.ru.
● Введите логин и пароль.
● Нажмите «Войти в аккаунт» — вы попадёте в личный кабинет.

Профиль пользователя

Профиль пользователя отображает основную информацию по договору пользователя:

● сведения по договору;
● список источников;
● список заявок;
●.список договоров, заключенных с организациями по коллективному управлению правами (далее - ОКУП).

Пользователю может быть подключено более одного договора.

Список подключенных договоров видно в левой части рабочей области страницы профиля. Для переключения между договорами, необходимо нажать на его номер в списке. Все разделы в личном кабинете относятся к выбранному договору.

Договор

Отображает:

●срок действия договора;
●тариф и остаток доступных дней;
●количество подключенных пользователей к договору.

Список источников

Показывает все источники, подключенные к договору:

Подключённые — активные в работе.
Дополнительные — доступные для подключения.
Для каждого источника указаны:

●наименование;
●тип (радио/ТВ);
●доступность;
●функция отключения/подключения источника.
Для каждого источника указаны:

●наименование;
●тип (радио/ТВ);
●доступность;
●функция отключения/подключения источника.
Добавление источников:

●Чтобы подключить источник, перейдите на вкладку «Дополнительные», выберите нужный источник и нажмите на иконку добавления “+” в строке.
●Можно выбрать несколько и отправить общей заявкой через кнопку «Заявка на подключение».
●Если нужного источника нет, нажмите «Добавить источник» — заполните форму, и заявка уйдёт на модерацию.
После отправки с вами свяжется менеджер для уточнения условий. Заявка получит соответствующий статус.

Важно: Источники вне договора можно подключить только за дополнительную оплату. Отчёт по дополнительным источникам исключает возможность передачи его в ОКУП.

Заявки

Во вкладке «Заявки» отображаются все созданные заявки по договору. Здесь можно отследить:

●дату создания;
●отправителя;
●тип заявки;
●статус («в обработке», «завершена»).

Договоры с ОКУП

Если у вас есть договоры с ОКУП, они отображаются во вкладке «Договоры с ОКУП».
В списке указываются:

●название организации;
●номер договора;
●срок действия;
●статус («действующий»).

Эти данные используются при формировании официальных отчётов.
Для просмотра карточки договора с ОКУП необходимо выбрать пункт «Посмотреть».
В карточке указываются:

●данные по договору ОКУП;
●список объектов по договору;
●список отчетов по договору, направленных в ОКУП.

Мониторинг источников

Первый отчёт

В верхнем меню выберите раздел «Мониторинг источников». Здесь формируются все отчёты. Нажмите «Сформировать отчёт», чтобы создать новый.

Настройка параметров отчёта

Для формирования отчета укажите:

●поток (источник мониторинга) – выбор одного значения из списка подключенных потоков.
●период (даты отчётного периода) – необходимо отметить начальную и конечную даты в календаре.
Важно:

●Для повседневной работы можно выбрать любой период.
●Для официальной отчётности в ОКУП укажите точные даты отчётного периода по договору.
●название отчёта - можно оставить автоматически предложенное или изменить.

Нажмите «Сформировать» - в списке отчётов раздела «Мониторинг источников» появится новая строка с указанным ранее названием отчёта.

Список отчётов

Список отчётов представлен следующими столбцами:

● название – активная ссылка для открытия карточки отчёта;
●период;
●источник;
●дата формирования;
●пользователь, которым был сформирован отчёт;
●статус:
○ «в очереди» — поставлен на обработку;
○ «обработка» — идёт распознавание;
○ «успешно» — готов к просмотру и скачиванию;
● действия:
○ скачать отчёт;
○ удалить отчёт из списка.

Карточка отчёта

Для открытия и просмотра отчёта нажмите на его название в списке отчётов.

Вкладка «Эфир»

Отображает эфир построчно:

● дата и время начала эфира;
● длительность;
● тип контента (музыка, речь, реклама);
● название произведения;
● исполнитель.
Важно: можно фильтровать и сортировать данные по типу контента, длительности, времени выхода или другим параметрам.

Вкладка «Музыка»

Собраны агрегированные данные по выходу музыкальных произведений. В отчете отображаются:

●название трека;
●авторы;
●исполнитель;
●количество исполнений (выходов в эфир);
●длительность звучания.

Вкладка «Реклама»

Показывает агрегированные данные по рекламным блокам. В отчете отображаются:

● название ролика;
● количество повторов;
● длительность;
● общий хронометраж.

Вкладка «Аналитика»

Содержит общую аналитику по отчёту:

●процент распознанного эфира;
●доля музыки, речи и рекламы;
●график с динамикой звучания по дням.

Действия по отчёту

В верхней части отчёта доступны кнопки:

Скачать отчёт — выгрузка в формате Excel. Может использоваться для ежедневной аналитики. Выгрузку по отчёту можно сформировать по параметрам:
Весь эфир — полный отчёт по всем параметрам;
Музыка — только по музыке в эфире;
Реклама — только по рекламным блокам.
Отчёт по форме ОКУП — возможность выгрузки в формате Excel по согласованной с ОКУП форме, а также автоматической отправки отчёта в ОКУП, без необходимости ручной подготовки. Используется для официальной отчётности, предоставляемой в ОКУП.
Для отправки отчёта необходимо в раскрывающемся меню нажать «Отправить отчёт в ОКУП».
Система оповестит о сроках предоставлении отчётов, а также по какому типу контента направляется отчёт - согласно условиям договора.
Далее система предоставит возможность, при необходимости дополнить отчёт данными — см. функцию «Загрузить данные для отчёта».
Убедившись в наполнении отчёта и готовности его к отправке нажмите «Отправить».
Появится сообщение об успешной отправке отчёта в ОКУП. В процессе отправки отчёта статус будет «Передаётся в ОКУП». После завершения процесса отправки отчёта система изменит статус на «Передан в ОКУП».
Удалить отчёт — удаляет выбранный отчёт.

Важно: отчёт, направленный в ОКУП, удалять нельзя!

Загрузить данные для отчёта:

○загрузить файл(ы);
○заполнить обязательные поля метаданных;
○нажать «Загрузить».
На странице также доступны поиск, фильтрация и управление видимостью колонок, которые можно включать или выключать.
На странице также доступны поиск, фильтрация и управление видимостью колонок, которые можно включать или выключать.

Раздел «Распознавание файлов»

Раздел предназначен для автоматического распознавания музыки и речи в загруженных аудио- и видеофайлах.

Создание новой задачи

Раздел предназначен для автоматического распознавания музыки и речи в загруженных аудио- и видеофайлах.
●Нажмите «Создать новую задачу».
●Выберите тип распознавания:

○Музыка — определяется трек, исполнитель, авторы, ISRC, длительность звучания.
○Речь — создаётся текст с временными метками.

●Загрузите файл (перетащите или выберите вручную).

○Поддерживаемые форматы:.aif, .aifc, .mp3, .wav, .wma, .flac, .m4a, .alac, .mp4, .ts;
○Максимальный размер — до 5 ГБ.

●Нажмите «Отправить» — файл ставится в обработку.

Список задач

После загрузки файл появляется в списке задач. Для каждой указывается:

●название файла и его длительность;
●выбранный тип обработки;
●время начала и завершения;
●текущий статус:

○«В очереди»
○«В обработке»
○«Успешно»

Результаты распознавания

Для музыки:
Каждая композиция — отдельная строка с данными: время, длительность, трек, исполнитель, авторы, ISRC.

Для речи:
Формируется транскрипт с таймкодами и тематическими метками. Фрагменты можно прослушивать в интерфейсе.

Выгрузка результатов

Результаты можно скачать в формате Excel. Доступны варианты:

Отчёт — только распознанные фрагменты;
Отчёт с пустыми интервалами — отображаются все участки, включая тишину;
Отчёт по форме ОКУП — готовый отчёт для РАО и ВОИС.

Раздел «Медиа мониторинг»

Инструмент анализа ротаций музыкальных треков. Позволяет:

●отслеживать треки;
●сравнивать позиции исполнителей в чартах;
●анализировать ротации;
●оценивать динамику и охват по источникам.

ТОП-чарт

Отображает:

Музыкальные треки — самые ротируемые песни за период.
Исполнителей — количество ротаций и список композиций.

Под каждым треком указываются станции, где он звучал, и количество ротаций.

Детализация по трекам и исполнителям

Нажмите на трек или исполнителя, чтобы увидеть:

●позицию в чарте;
●количество ротаций;
●динамику (рост/спад);
●станции, где звучал трек.
Это поможет понять, где музыка звучит чаще всего и какие станции дают наибольший охват.

Поиск

Можно искать по названию трека, исполнителю.